BET9-AR-RULE-0001

档案引用与使用规则 · 本月归档周同步修订

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使用说明 · STATEMENT

现行档案与只读档案:引用之前先看这一页

版本说明和价格表拿到手,最怕的是拿一份已经封存的旧文档去谈新的事。这里把两类档案的处理方式并排摆开: 正在生效的怎么引用、封存留档的怎么标注、价格表换版之后旧表去了哪里,以及发现内容有出入时, 邮件该发到哪个地址。BET9登录中心把每份文档的编号、批次与状态写在一起,就是为了让您翻到一份资料时, 一眼知道它今天还算不算数。

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同一组规则,两种处理方式

纸面上并排的两个印章痕迹,一深一浅,局部特写,文字不可辨
入库时加盖的有效与作废标记,是判断一份文档能否直接拿去用的第一道线索。

按状态查看

现行档案

正在生效,可以直接拿去用

  1. R01适用场景

    版本说明与价格表用于查阅和团队内部参考。涉及具体协作内容与计费项目时,以标注为现行的那一份为准;从别处转来的副本,请先回到对应编号确认它现在的状态。

  2. R02引用写法

    把完整档案编号和修订批次一起写出来,例如 BET9-AR-2019-042 及其归档批次。两样齐全,对方才能复现您看到的那组数字。

  3. R03版本与编号的对应

    六条主版本线以 v1.0 至 v6.4 编号,v6.4 是当前主线。跨版本比对时用档案编号定位,截图只作辅助。

  4. R04网页版与 PDF

    同一编号下有网页版和带钢印编号水印的 PDF 两种形态,内容一致。放进内部存档用 PDF,讨论时用网页版更顺手。

  5. R05价格表的状态

    价格表每季度随版本修订刷新一次。新表发布当日,上一版价格表即转入只读区留存,不再作为报价沟通的依据。

  6. R06检索与追溯时效

    按编号提交检索请求,1 个工作日内返回定位结果;需要还原完整版本链路的复杂追溯,3 个工作日内给出。

历史只读档案

封存留档,用于回溯与比对

  1. R07转入只读的时机

    归档满 5 年的文档转为只读状态。目前最早可回溯到 2016 年的首版文档,那批资料仍能调阅。

  2. R08只读文档还能做什么

    查阅全文、与现行版本逐项比对、导出带编号的副本放进内部存档,这三件事照常可用,也是多数团队调取旧档的主要用途。

  3. R09内容停在归档当日

    只读文档保持封存当天的内容,其后的修订不会再并入其中。要按最新安排办事,请从同一编号找到它的现行版本。

  4. R10引用旧文档的写法

    在编号后注明归档批次,并写清这是历史留存版本,别让旧内容和新内容混在同一段话里。

  5. R11旧文档的检索路径

    按档案编号或版本号都能定位到只读文档。想弄清它怎么一步步变成现在这样子,在追溯请求里说明即可。

  6. R12历次价格表

    每一版价格表都留在只读区,用来回溯计费项目的增减与调整过程,做预算复核时很好用。

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价格表每季度换一版,旧表随即转入只读

基础版、标准版、专业版与企业定制版四条产品线,各自按三档使用规模给出参考区间。每季度随版本修订同步刷新,刷新当天订阅用户会收到一份变更摘要,写明哪些项目的区间动了、动了多少。

在报价沟通、合同附件或内部预算里引用价格时,请把档案编号与修订批次一并写上。只贴一张数字截图,过了一个季度就没人能确认它是哪一版。

价格表按季度修订:新版本发布后,上一版价格表转入只读留存 现行可引用 修订发布后转入只读 上一季度 历史留存
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转载与站外链接

转载时请让编号跟着走

  1. 01

    保留完整档案编号,不改写、不省略、不拆成两段。

  2. 02

    保留来源说明,写明出自 BET9登录中心。

  3. 03

    不删改编号后二次发布,也不把旧编号安到新内容上。

文档可以转到内部系统、投标材料或培训讲义里。没有编号的副本在对外沟通时定位不到具体版本,请以带编号的原件为准。

指向站外的链接由谁维护

少数页面会给出指向其他站点的链接,方便您顺路找到上下游资料。这些页面的内容由相应站点自己维护,我们只负责把它放在合适的位置。

如果您点开后发现已经打不开,或者指向的内容与描述对不上,把所在页面的档案编号发邮件告诉我们,下一次归档时会把这条链接更新或者撤下。

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联系方式与响应时间

版本档案、价格表、引用与转载相关的问题,都可以从下面这几个渠道进来。邮件分主题写清标题,会更快找到对应的同事。

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